엑셀 기초 요약

셀 선택

* Ctrl + 클릭: 멀리 떨어진 셀 여러개 선택

* Ctrl + 마우스 드래그 : 인접한 여러 구역을 복수선택

* Shift + F8 : 선택 추가 또는 제거 기능 활설화

* 행번호 클릭 : 해당 행에 속한 모든 열 선택

* 열번호 클릭 : 해당 열에 속한 모든 행 선택

* Shift 누르고 클릭 : 인접한 행 또는 열 지정

* Ctrl 누르고 클릭 : 멀리 떨어진 행 또는 열지정

* Ctrl + A : 전체 셀 선택

* Ctrl + 방향키 : 선택된 데이터와 인접한 데이터의 끝 행이나 끝 열로 이동

* Ctrl + Shift + 방향키 : 선택된 데이터와 인접한 데이터의 끝 행이나 끝 열까지 여러 개의 셀 선택

* Ctrl + A : 만약 데이터가 적힌 셀을 선택했다면, 해당 셀과 인접해있는 모든 데이터 영역에 한해서만 전체 선택됨

 

엑셀 데이터 이동, 복사, 제거

이동

* 데이터가 적힌 셀 클릭 후, 마우스로 드래그하기

* 데이터가 적힌 셀을 Ctrl + X 한 후, 원하는 셀을 선택하여 Ctrl + V 누르기

복사

* 데이터가 적힌 셀 클릭 후, Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 드래그하기

* 데이터가 적힌 셀을 Ctrl + C를 누른 후, 원하는 셀을 선택하여 Ctrl + V 누르기

제거

*여러 개의 데이터 제거 : Delete 키

*한 개의 데이터 제거 : BackSpace 키

 

여러 개의 셀을 병합, 분할하기

셀 병합

* 병합하여 가운데 맞춤 : 지정된 셀을 하나로 합침,셀 데이터의 가로 방향은 무조건 가운데로

* 셀 병합 : 지정된 셀을 하나로 합침, 셀 데이터는 병합 전 맞춤 방향과 동일함

* 전체 병합 : 동일한 행끼리 셀을 가로로 합침

* 값이 적힌 여러 개의 셀을 병합시 왼쪽 위의 값만 남고 나머지 값은 잃게 됨

셀 분할

* 활성화된 병합 버튼을 클릭

* 이미 병합된 셀을 여러 개의 셀로 분할, 분할된 셀들 중 가장 왼쪽상단의 셀로 데이터가 옮겨짐

 

데이터 "자동 채우기"

자동 채우기 옵션

* 셀 복사 : 기존 데이터와 똑같은 값을 반복시키면서 순서대로 채워놓음

* 연속 데이터 채우기 : 기존 데이터의 규칙에 맞게 연속적으로 더하거나 뺀 데이터를 채워줌(숫자 데이터만 사용 가능)

* 서식만 채우기 : 서식만 그대로 채워지며, 데이터는 변경되지 않음

* 서식 없이 채우기 : 새로운 데이터가 채워지지만, 채워진 영역은 서식이 변경되지 않음

빠른채우기

* [데이터]탭 -> 데이터 도구, 빠른 채우기

연속 데이터 편집

* 숫자가 적힌 셀 하나를 선택, [홈] 탭 -> 편집, '채우기'를 클릭, [계열]

   - 선형 : 단계값에 적은 수만큼 증가 또는 감소, 종료 값을 넘기지 않는 범위까지 연속으로 데이터가 채워짐

   - 급수 : 단계 값에 적은 수만큼 곱해지며, 종료 값을 넘기지 않게 연속으로 데이터가 생성

   - 날짜 : 일, 평일, 월, 년에 따라 채워질 데이터가 달라 각 단위 설정

* 특징

   - 문자 + 숫자 데이터 : 숫자값만 변한 상태로 출력

   - Ctrl 키를 누르고 드래그 : 숫자 값이 적힌 셀 하나를 선택, Ctrl 키를 누른 상태에서 우측하단의 점을 드래그하면 숫자 값이1씩 변화

   - Ctrl 키를 누르지 않고 드래그 : 숫자 값이 적힌 셀 하나를 선택시 지정된 값으로만 똑같이 채워짐, 여러 개 지정 시 연속된 값이 규칙적으로 증가, 감소하며 채워짐

 

셀의 행 높이와 열 너비 변경하기

* 행번호 또는 열번호 선택 후 우클릭, 너비 조정

* 바꾸고 싶은 행 또는 열 선택 후 마우스 드래그

* 셀 크기를 변경할 셀을 마우스로 선택한 뒤, [홈] 탭에 들어간 뒤, 셀 부분에 위치한 '서식'을 선택, 행높이 또는 열너비 조정

* 열너비, 행너비 자동 맞춤 : [홈]탭 -> 셀 -> 서식에서 열 또는 행 너비 자동 맞춤

 

함수를 사용하여 합계 및 평균 구하기

* 합계  :  '='을 입력한 후 sum입력, 괄호 안에 더할 값 삽입

* 평균  :  '='과 average를 차례대로 입력, 열린 괄호에 구하고 싶은 값 삽입

* 자동합계 : 결과값을 출력할 셀을 마우스로 선택, [홈]탭 -> 편집, '자동 합계' 옆에 위치한 화살표 버튼 클릭

    - 중간에 값이 끼어 있을 경우, 중간에 적힌 값까지 계산될 수 있음

 

'$' 기호를 표시하여 절대참조 사용하기

* 위아래 방향으로 자동 채우기 : 행 번호(숫자) 변경, 지정 범위 위아래로 이동

* 좌우 방향으로 자동 채우기: 열 번호(알파벳) 변경, 지정 범위 좌우로 이동

* 절대 참조를 사용해야 하는 경우

    - 할인가 구하기 ex)아메리카노 3000원, 레몬에이드 4200원, 할인 10% 적용시 자동채우기 오류 발생 할인가 = (할인율*(1-원가))

* 상대참조 : 셀 번호가 적힌 연산 식을 다른 셀로 이동시키거나 자동 채우기를 시도할 때 이동한 만큼 지정 범위가 바뀜

* 절대참조 : 셀 번호가 적힌 연산 식을 옮겨도 똑같이 지정 범위가 고정

    - 행 번호만 고정하고 싶다면 숫자로 된 행 번호 왼쪽 옆에만 달러 표시

    - 절대 참조 기호를 빠르게 넣고 싶을 땐 셀을 지정한 상태에서 [F4] 버튼을 클릭

상대참조(B3,C7)	절대참조($B$3,$C$7)
혼합참조($B3,$C7)	혼합참조(B$3,C$7)

 

함수를 사용하여 최대/최솟값 구하기

* 최댓값 '=MAX'를 입력하고 괄호, 숫자 값이 적힌 원하는 범위를 지정

* 최솟값 '=MIN'를 입력하고 괄호, 숫자 값이 적힌 원하는 범위를 지정

 

함수명	공통점	차이점
MIN	사용자가 선택한 여러 개의 셀들 중 가장 작은 값을 찾는 함수	숫자값만 인식 가능
MINA		숫자값, 텍스트, 논리값 모두 인식 가능
MAX	사용자가 선택한 여러개의 셀들 중 가장 큰 값을 찾는 함수	숫자값만 인식 가능
MAXA		숫자값, 텍스트, 논리값 모두 인식 가능

 

셀 참조 스타일 A1 vs R1C1

A1 참조 스타일	R1C1 참조 스타일
열 번호는 알파벳으로, 행 번호는 숫자로 이루어짐	열 번호와 행 번호 모두 숫자로 나타냄
열 -> 행 순서로 셀 주소 표기	행 -> 열 순서로 셀 주소 표기
알파벳 + 숫자 조합	R + 행 번호 + C + 열 번호 조합

 

셀 개수 구하는 엑셀 함수 3가지

함수명	설명
COUNT	사용자가 지정한 셀들 중 숫자가 적힌 셀의 개수를 구함
COUNTA	사용자가 지정한 셀들 중 비어있지 않은 셀 의 개수를 구함
COUNTBLANK	사용자가 지정한 셀들 중 비어있는 셀의 개수를 구함

 

RANK 함수로 순위 매기기

* =RANK(구하고싶은 셀, 범위 지정, 범위지정시 반드시 절대참조($)) + 0을 붙일시 내림차순,1을 붙일시 오름차순

* =RANK.AVG : 동일한 숫자 값이들어있을 때 평균값으로 순위를 구함 (1,1일시 1.5)

* =RANK.EQ  : 동일한 숫자 값이들어있을 때 가장 높은 순위를 구함 (1,1일시 1)

 

엑셀 수식에 문자 포함시키기

* =숫자&"문자"

 

엑셀 기본 표시 형식 모음

* 형식을 바꿀 셀 지정, [홈] 탭을 누른 후,'표시 형식'에 보이는 기능 사용

 

엑셀 줄 바꿈

* [홈] 탭을 누른 다음, '맞춤'에 위치한 '자동 줄 바꿈',셀 넓이 조정

* Alt + Enter을 누를시 수동 줄바꿈

 

엑셀 조건함수 IF 사용 방법

* =IF(조건, 참값, 거짓값)

* 위 함수를 사용시 논리 검사를 수행하여 참 혹은 거짓값 반환

연산자	설명
>	왼쪽 값이 오른쪽보다 클 때
<	오른쪽 값이 왼쪽보다 클 때
>=	왼쪽 값이 오른쪽 값보다 크거나 같을 때
<=	오른쪽 값이 왼쪽 값보다 크거나 같을 때
=	두 값이 서로 같을 때
<>	두 값이 서로 같지 않을 때

AND, OR 함수로 조건 쉽게 걸기

* AND 함수 사용 방법 : IF(AND(조건1,조건2, ...),참, 거짓), 모든 조건이 일치해야 TRUE

* OR 함수 사용 방법 : IF(OR(조건1,조건2, ...),참, 거짓), 조건 하나만 일치해도 TRUE

 

ROUND 함수로 숫자 반올림하기

* 너무 긴 소수는 반드시 반올림 필요, 입력한 자릿수를 기준으로 반올림이 이루어짐

* =ROUND(숫자 값, 자릿수 번호)

* 자릿수 번호가 음수일시 정수 범위 자릿수에서 반올림

 

조건에 맞는 값 SUMIF로 더하기

* =SUMIF(조건을 적용할 셀 범위, 조건, 합계를 구할 셀 범위)

* "*문자*"를 입력시 문자가 들어간 문자를 지정할 수 있음

 

엑셀 필터 사용 방법

* [홈] 탭을 누르고 '정렬 및 필터'를 클릭한 후 필터, Ctrl+Shift+L 단축키

 

엑셀 날짜함수 YEAR, MONTH, DAY

* =YEAR(날짜가 표기된 셀), =MONTH(날짜가 표기된 셀), =DAY(날짜가 표기된 셀), 특정날짜의 '년', '월', '일'에 해당하는 값을 불러옴

* 각 셀에 입력된 숫자 값을 날짜(YYYY-MM-DD)로 나타내려면 DATE를 사용, =DATE(연도,월,일)

 

HOUR함수로 시간 구하기

* =HOUR(시간이 표기된 셀 주소), 시간과 AM/PM사이에 반드시 띄어쓰기

* 시각표시변경을 원할시 해당 셀을 지정, [홈] 메뉴를 클릭, '표시 형식' 옆에 작은 버튼 클릭, 표기형식 고른 뒤 확인

 

몫, 나머지 함수 QUOTIENT, MOD

* =QUOTIENT(a,b) : a를 b로 나눴을 때 몫을 구하는 함수

* =MOD(a,b) : a를 b로 나눴을 때 나머지를 구하는 함수